Rangkuman Otomatisasi Perkantoran Kls X - Adm.Perk

Beberapa rangkuman yang digunakan untuk test sumativ semester 1 Kelas X Administrasi Perkantoran, silahkan disimak

Definisi dari otomatisasi kantor dan bagaimana sejarah dari otomatisasi kantor tersebut ?

Otomatisasi Kantor merupakan sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan demi meningkatkan produktifitas pekerjaan.

Asal mula otomatisasi kantor diawal 1960-an, ketika IBM menciptakan istilah wordprocessing untuk menjelaskan kegiatan devisi mesin tik listriknya.  Bukti nyata, pada tahun 1964, ketika IBM memasarkan mesin yang disebut Magnetic Tape/ Selectric Typewriter (MT/ST) yaitu mesin ketik yang dapat mengetik kata-kata yang telah direkam dalam pita magnetic secara otomatis.

Tujuan Otomatisasi Kantor diantaranya :

         a.      Penggabungan dan penerapan teknologi

         b.      Memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan di kantor

         c.      Meningkatkan produktifitas dan efektifitas pekerjaan

Aplikasi Otomatisasi Kantor :

a.              Pengolah kata ( Word processing )

b.             Surat elektronik ( E-mail )

c.              Pesan suara ( voice mail )

d.             Kalender elektronik ( electronic calendaring ) 

e.              Konferensi audio (audioconferencing) 

f.              Konferensi video (videoconferencing) 

g.             Konferensi komputer (computerconferencing) 

h.             Transmisi faximili / FAX (facsimiletransmision) 

i.               Video text 

j.               Pencitraan (images to rage and retrieval) 

k.       Desktop publishing dan penerapan teknologi

Konsep-konsep otomatisasi perkantoran

1.         proses yang terjadi di perkantoran seperti halnya proses manufaktur selalu mengarah ke otomatisasi.

2.         otomatisasi berevolusi dari aplikasi-aplikasi yang terpisah dan tanpa rencana menuju aplikasi yang terencana dan terpadu

3.         otomatisasi kantor memudahkan penerimaan dan pengiriman informasi

4.         otomatisasi memberi keuntungan lebih besar melalui pengambilan keputusan yang lebih baik

5.         otomatisasi kantor sebagai pelengkap bagi metode komunikasi tradisional bukan sebagai pengganti

Macam mesin kantor dilihat dari cara kerja dan komponen mesinnya, yaitu:

·     Mesin mekanik yaitu mesin-mesin yang rangkaian komponennya tampak bergerak ketika dioperasikan. 

·     Mesin elektronik yaitu mesin-mesin dengan rangkaian komponen elektronik yang berupa kabel-kabel.

Data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan berupa fakta, suatu nilai yang bermanfaat pengertian dari ...

Informasi

Elemen data yang berhubungan dengan objek tertentu yaitu ...

Catatan

Informasi harus diberikan dalam waktu yang tepat,pengertian dari...

Tepat waktu

Kegiatan menyampaikan dengan berbagai cara dan alat dari satu pihak ke pihak lain, pengertian dari kegiatan administrasi berupa ...

Mengirim

Proses pengaturan dan penyimpanan informasi secara sistematis sehingga dapat dengan mudah dan cepat ditemukan setiap diperlukan adalah pengertian dari kegiatan ...Kearsipan

Dibawah ini yang bukan merupakan metode pengumpulan data yang penting adalah...

Menyortir

Operasi yang memperbanyak data dari satu media kemadia lain, atau dalam kedudukan yang lain dalam media yang sama adalah ...Reproduksi

Orang-orang yang bertanggung jawab untuk mengelola sumber daya organisasi/ kantor, terutama sumber daya manusia adlah pengertian dari...

Manager

Yang termasuk tingkatan jabatan didalam perkantoran yang seecara terstruktur adalah...

Personalia

Proses pengiriman informasi atau datta yang telah diubah dalam suatu kode tertentu yang telah disepakati melalui media listrik atau elektro optik dari satu lokasi ke lokasi yang lain, adalah definisi dari...Komunikasi Data                  

Data dalam dunia komputer dikenal dengan istilah

Multimedia

Data yang berwujud alfanumeris adalah data...

teks

Kartu plastik kecil yang memiliki pita termagnestasi disebut kartu...

kartu elektronik

Data ini berwujud alfumeris, yaitu data yang terdiri dari karakter karakter A, B, C samnpai Z. Serta simbol bilangan 0, 1, 2 sampai 9. Adalah data ….

Data teks

Menurut George R. Terry, berguna atau tidaknya informasi tergantung pada beberapa aspek yaitu, kecuali…

Alat

Proses transformasi yangmelibatkan input- proses-aoutput merupakan proses terjemahan dari… Informasi

Informasi adalah data yang penting yang memberikan pengetahuan yang berguna, adalah pernyataan pengertian data menurut…

GR.Terry

Kumpulan catatan data yang berfubungan dengan subyek tertentu, pengertian dari…

File

Suatu sistem terintegrasi yang mampu menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya, pengertian dari….

Sistem informasi

Unit data terkecil yang tidak dapat dibagi lagi menjadi unit yang berarti,adalah syarat informasi yang baik. Pengertian dari….

eEemen data

Untuk menentukan batas atau posisi naskah pada lembar kerja, maka pada menu page setup dapat dipilih perintah…

Margin

Yang terdapat pada menu Insert, yaitu…

Tables

Bahwa informasi tersebut benar benar sesuai kebutuhan pihak yang membutuhkan informasi, adalah syarat informasi yang baik. Pengertian dari…

Relevan